피폿 (Pipot)
개인정보처리방침
피폿은 발표 자료를 AI 로 분석해 결과를 돌려 드립니다. 그 과정에서 어떤 정보가 어디까지 가고 얼마나 남는지를 이 방침에 적었습니다. 특히 슬라이드 내용이 외부 AI(Claude API, 미국)로 전송된다는 점을 6항에서 확인해 주세요.
1. 총칙
피폿(Pipot, 이하 “서비스”)은 이용자의 개인정보를 소중하게 다루며 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 지킵니다.
이 방침은 서비스가 어떤 정보를 어떤 목적으로 처리하고 얼마나 보관하는지, 이용자가 어떤 권리를 행사할 수 있는지 알려 드립니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
회원 가입 때(필수)
- 이메일 주소, 이름, 비밀번호(단방향 암호화해 저장하며 원문은 보관하지 않습니다)
- 발표자 유형(직장인·학생)
- 약관·개인정보 수집 동의 기록(동의 시각과 약관 버전)
서비스를 이용하는 과정에서 생성·수집되는 정보
- 올린 발표 자료(PPTX·PDF)와 그 슬라이드 이미지·추출 텍스트
- 슬라이드별 대사, 선택한 청중, AI 예상 질문과 회원의 답변, 점수와 피드백, 디자인 수정안
- 이용 횟수 사용 기록
- 데모 공개 여부 및 공개된 디펜스 세션 정보
자동으로 수집되는 정보
- 접속 일시와 서비스 이용 기록, 브라우저·기기 정보, 쿠키
3. 개인정보의 이용 목적
- 회원 식별과 로그인 상태 유지
- 시뮬레이션 제공과 결과 리포트 생성, 세션 이력·통계 제공
- 공개 대상으로 설정된 디펜스 세션의 데모 제공
- 이용 횟수 관리
- 문의 응대와 공지 전달
- 서비스 안정성 확보와 부정 이용 방지
4. 보유·이용 기간
수집한 정보는 아래 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.
- 회원 정보(이메일·이름·비밀번호·동의 기록) — 탈퇴할 때까지
- 올린 발표 자료 원본과 슬라이드 이미지 — 올린 날로부터 30일(지나면 자동 삭제)
- 시뮬레이션 기록과 리포트(질문·답변·점수·피드백) — 탈퇴할 때까지
- 리포트 공유 링크 — 만든 날로부터 30일(지나면 링크로 열 수 없습니다)
- 관련 법령이 보존을 요구하는 정보 — 법령이 정한 기간
5. 개인정보의 제3자 제공
서비스는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에만 제공합니다.
6. 개인정보 처리 위탁과 국외 이전
AI 기능(예상 질문 생성·채점·디자인 피드백·수정안 제작)을 제공하기 위해 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.
- 이전받는 자 — Anthropic, PBC (Claude API)
- 이전되는 국가 — 미국
- 이전 항목 — 슬라이드 이미지와 추출 텍스트, 슬라이드 요약, 슬라이드별 대사, AI 예상 질문과 회원의 답변, 디자인 피드백과 수정 지시
- 이전 일시와 방법 — 시뮬레이션을 진행할 때마다 네트워크를 통해 전송
- 이용 목적 — 예상 질문 생성, 답변 채점, 디자인 피드백과 수정안 제작
- 보유·이용 기간 — 처리 목적을 이룰 때까지(이전받는 자의 정책에 따릅니다)
이름·이메일처럼 회원을 알아볼 수 있는 정보는 AI 로 보내지 않습니다. 다만 발표 자료의 내용 자체는 전송되므로, 제3자의 기밀이 담긴 자료는 올리기 전에 한 번 더 확인해 주세요.
7. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
8. 이용자와 법정대리인의 권리
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다.
rena@nexa-labs.co.kr 로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 탈퇴로도 동의를 철회할 수 있습니다.
9. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식으로 암호화해 저장합니다.
- 올린 발표 자료와 슬라이드 이미지는 암호화(AES-GCM)해 저장합니다.
- 비공개 자료·리포트는 올린 본인만 열 수 있도록 접근 권한을 확인합니다. 공개 대상으로 설정된 디펜스 세션의 정보는 데모를 통해 열람될 수 있습니다.
- 전송 구간은 HTTPS 로 암호화합니다.
- 접속 기록을 보관하고 개인정보를 다루는 담당자를 최소한으로 둡니다.
10. 쿠키의 사용
로그인 상태를 유지하기 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 로그인 화면에서 ‘로그인 상태 유지’를 선택하면 최대 14일 동안 유지되는 쿠키를 추가로 사용합니다.
브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 그 경우 로그인이 필요한 기능은 이용할 수 없습니다.
11. 개인정보 보호책임자
개인정보 처리에 관한 문의·불만·피해 구제는 아래로 연락해 주세요.
- 연락처 — rena@nexa-labs.co.kr
12. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 상담·구제가 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 — 1301
- 경찰청 사이버수사국 — 182
13. 처리방침의 변경
이 방침의 내용이 추가·삭제·수정될 때에는 적용일 7일 전부터 서비스 화면에 공지합니다.
시행일 2026년 9월 16일